Menu
Nhằm ghi nhận vai trò ngày càng quan trọng của thiên văn học và các lĩnh vực liên quan trong mọi ngành khoa học và công nghệ, bao gồm cả giáo dục phổ thông bậc trung học, đồng thời thúc đẩy phát triển quan hệ hợp tác quốc tế giữa các quốc gia trong lĩnh vực giáo dục thiên văn và vật lý thiên văn ở trường phổ thông, một kỳ thi thường niên dành cho học sinh trung học phổ thông đã được tổ chức với tên gọi “Olympic Thiên văn và Vật lý Thiên văn Quốc tế” (IOAA). Olympic Thiên văn và Vật lý Thiên văn Quốc tế nên được tổ chức trong khoảng thời gian từ tháng 7 đến tháng 12 hằng năm.
Kỳ thi được đăng cai tổ chức tại lãnh thổ của một trong các quốc gia tham gia. Việc tham dự IOAA chỉ dành cho các đội tuyển đến từ các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có Ủy ban Olympic Quốc gia được Ủy ban Olympic Quốc tế công nhận hợp lệ. Khi tham gia, các đội tuyển đồng ý tuân thủ Điều lệ IOAA, các quyết định của Ban Điều hành IOAA, cũng như các thỏa thuận pháp lý và ngoại giao quốc tế có liên quan. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp về tên chính thức của một đội tuyển tham dự, tên gọi do Ủy ban Olympic Quốc tế công nhận sẽ được sử dụng.
Quốc gia đăng cai có nghĩa vụ bảo đảm sự tham gia bình đẳng của tất cả các đoàn và mời tất cả các quốc gia đã tham dự bất kỳ một trong ba kỳ thi gần nhất. Ngoài ra, quốc gia đăng cai có quyền mời thêm các quốc gia khác.
IOAA là một sự kiện thuần túy mang tính giáo dục. Không quốc gia nào bị Ban Tổ chức loại khỏi kỳ thi vì bất kỳ lý do chính trị nào, bao gồm căng thẳng chính trị, thiếu quan hệ ngoại giao, không được chính phủ nước đăng cai công nhận, lệnh cấm vận hoặc các lý do tương tự. Nếu những khó khăn này khiến việc gửi lời mời chính thức đến một đội tuyển đại diện quốc gia không thể thực hiện được, học sinh từ quốc gia đó nên được mời tham gia với tư cách cá nhân nếu có thể.
Kỳ thi được tổ chức trong bầu không khí hữu nghị nhằm thúc đẩy sự hợp tác trong tương lai và tăng cường tình hữu nghị trong cộng đồng khoa học. Mọi căng thẳng giữa các quốc gia tham gia không được thể hiện trong bất kỳ hoạt động nào của kỳ thi. Mọi hoạt động chính trị hoặc tôn giáo nhằm chống lại bất kỳ cá nhân hoặc quốc gia nào đều bị nghiêm cấm. Quốc gia vi phạm quy định này có thể bị đình chỉ tham dự.
Trong vòng năm năm kể từ khi lần đầu tham gia, một quốc gia phải tuyên bố ý định đăng cai tổ chức một kỳ IOAA trong tương lai, kèm theo đề xuất thời gian dự kiến để xây dựng danh sách thứ tự các quốc gia sẵn sàng đăng cai. Quốc gia từ chối tổ chức khi đến lượt có thể bị đình chỉ tham gia, kể cả khi trước đó đã từng cử đoàn tham dự.
Kỳ thi được tổ chức bởi Bộ Giáo dục hoặc cơ quan tương đương của một trong các quốc gia tham gia (sau đây gọi chung là “Bộ Giáo dục”).
Theo thông lệ, Bộ Giáo dục của các quốc gia tham gia giao nhiệm vụ tổ chức, chuẩn bị và triển khai kỳ thi cho một hội khoa học hoặc cơ sở phù hợp tại quốc gia đăng cai. Bộ Giáo dục của nước đăng cai phải thông báo cho Bộ Giáo dục của các quốc gia tham gia về tên và địa chỉ của đơn vị được giao tổ chức kỳ thi.
Mỗi quốc gia tham gia được cử một đội tuyển chính thức gồm tối đa 5 thí sinh, được tuyển chọn thông qua một quy trình công bằng và mang tính đại diện. Thí sinh phải là học sinh trung học phổ thông hoặc vừa tốt nghiệp trung học phổ thông trong năm diễn ra kỳ thi. Độ tuổi của thí sinh phải dưới 20 tuổi tính đến ngày 01 tháng 07 của năm tổ chức kỳ thi.
Mỗi quốc gia được cử tối đa hai trưởng đoàn. Đội có 4 hoặc 5 thí sinh: Được cử 2 trưởng đoàn. Đội có 2 hoặc 3 thí sinh: Được cử 1 trưởng đoàn. Đội chỉ có 1 thí sinh và 1 trưởng đoàn không được coi là đội chính thức, nhưng có thể tham dự với tư cách đội khách (xem Điều 6). Không thí sinh nào được tham dự nếu không có ít nhất một trưởng đoàn đi kèm.
Trưởng đoàn phải là nhà khoa học hoặc giáo viên có khả năng giải, thảo luận và dịch đề thi một cách thành thạo, đồng thời có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.
Mỗi trưởng đoàn là thành viên độc lập và bình đẳng của Hội đồng Quốc tế. Các thành viên Hội đồng Quốc tế là đầu mối đại diện chính thức của các quốc gia tham gia đối với các vấn đề liên quan đến IOAA.
Mỗi đội phải cung cấp cho Ban Tổ chức danh sách thông tin cá nhân của thí sinh (họ tên đầy đủ, ngày sinh, địa chỉ nhà riêng và địa chỉ trường học) kèm theo giấy xác nhận bằng tiếng Anh của nhà trường về việc đang theo học hoặc tốt nghiệp trong năm tổ chức kỳ thi.
Nếu một quốc gia thành viên thường xuyên không thể cử đội tuyển tham gia trực tiếp trong một năm nhất định, ví dụ do các hạn chế đi lại vì tình huống bất khả kháng, quốc gia đó có thể nộp đơn lên Ban Điều hành IOAA và Ban Tổ chức để xin phép tham gia trực tuyến (từ xa). Một đội thi trực tuyến phải đáp ứng các tiêu chí tương tự như một đội thi thông thường và phải được đăng ký theo cùng một quy trình. Các trưởng đoàn sẽ được coi là thành viên của Hội đồng Quốc tế và có thể tham gia vào tất cả các cuộc thảo luận và bỏ phiếu. Họ sẽ chịu trách nhiệm cách ly các thành viên trong đội của mình, đảm bảo tính bảo mật của đề thi và công tác dịch thuật. Phương thức phân phối đề thi, chấm điểm hoặc điều phối bài làm của học sinh sẽ được thống nhất trước kỳ thi Olympic giữa các quốc gia tham gia trực tuyến, Ban Tổ chức và Ban Điều hành IOAA.
Các thí sinh tham gia trực tuyến sẽ được xếp hạng theo cách tương tự như các đội thi thông thường, ngoại trừ việc điểm số của họ sẽ không được sử dụng để tính toán các ngưỡng điểm đạt huy chương. Họ có thể nhận được bằng khen, tuy nhiên, họ phải được ghi chú là "Trực tuyến" (Online) trong tất cả các văn bản chính thức và được liệt kê riêng biệt. Ban Tổ chức không có nghĩa vụ phải cung cấp giải thưởng vật lý hoặc huy chương thực tế cho các đội thi trực tuyến.
Quốc gia đăng cai có thể chấp nhận các đội khách tham gia trực tiếp bên cạnh các đội thi chính thức (mỗi quốc gia không quá một đội khách). Một đội khách phải đáp ứng các tiêu chí tương tự như đội chính thức và được đăng ký theo cùng một quy trình. Tuy nhiên, các trưởng đoàn của đội khách không phải là thành viên của Hội đồng Quốc tế và không có quyền biểu quyết. Ngoại trừ điều đó, nhiệm vụ của họ giống như nhiệm vụ của các trưởng đoàn chính thức, bao gồm cả việc tham gia vào quá trình điều phối.
Việc tham gia của một đội khách luôn cần sự chấp thuận từ quốc gia đăng cai. Quốc gia cử đội khách phải chi trả toàn bộ các chi phí phát sinh từ việc tham gia của đội mình. Ban Tổ chức của kỳ thi tiếp theo không có nghĩa vụ phải mời lại các đội khách đã từng hiện diện ở kỳ thi trước đó. Những quốc gia chỉ tham gia với tư cách đội khách thì không có nghĩa vụ phải đăng cai tổ chức IOAA trong tương lai.
Các đội khách trực tuyến chỉ có thể được phép tham gia nếu đội chính thức của quốc gia đó cũng đang tham gia trực tuyến, và việc này cũng tùy thuộc vào quyết định của Ban Tổ chức và Ban Điều hành IOAA.
Các thí sinh từ đội khách và các đội khách được xếp hạng theo cách tương tự như các đội chính thức, ngoại trừ việc điểm số của họ sẽ không được sử dụng để tính toán các ngưỡng điểm đạt huy chương. Họ có thể nhận bằng khen và giải thưởng, nhưng tên của họ phải được đánh dấu bằng chữ “G” (“Guest”) trong tất cả các văn bản chính thức và được liệt kê riêng.
Ngôn ngữ làm việc chính thức của IOAA là tiếng Anh. Đề thi và lời giải phải được soạn thảo bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, Ban Tổ chức cũng có thể chuẩn bị thêm đề thi và lời giải bằng các ngôn ngữ khác.
Nguyên tắc tài chính:
Bộ Giáo dục của nước cử đoàn đi thi chịu chi phí đi lại khứ hồi cho thí sinh và người đi kèm.
Từ năm 2025, mỗi đội tham gia phải nộp lệ phí tham dự, lệ phí này do Bộ Giáo dục của nước cử đoàn đi thi chi trả.
Bộ Giáo dục của nước đăng cai chi trả mọi chi phí khác từ khi đoàn đến đến khi đoàn rời đi, bao gồm chi phí ăn, ở, tham quan, giải thưởng...
Cuộc thi bao gồm 2 phần: phần thi lý thuyết (gồm các câu hỏi ngắn và dài) và phần thi thực hành (gồm quan sát và phân tích dữ liệu). Thông thường, phần lý thuyết sẽ có 5 câu hỏi ngắn, 5 câu hỏi trung bình và 2 hoặc 3 câu hỏi dài. Đối với phần thực hành, Ban Tổ chức có thể đưa ra một tập hợp các nhiệm vụ về: 1) quan sát, 2) bài tập thực hành trên giấy, 3) bài tập trên máy tính, 4) mô phỏng trong cung thiên văn hoặc kết hợp cả bốn hình thức trên, với thời gian giải quyết dự kiến là 5 giờ. Các bài thi phải bao quát ít nhất bốn lĩnh vực được đề cập trong Nội dung kiến thức.
Trình tự các ngày thi do Ban Tổ chức quyết định. Tổng thời gian làm bài cho phần lý thuyết là 5 giờ và tổng thời gian cho tất cả các nội dung của phần thực hành cũng là 5 giờ. Các phần thi này nên được trải dài trong ít nhất bốn ngày và phải có ít nhất một ngày nghỉ giữa bài thi đầu tiên và bài thi cuối cùng. Thời gian diễn ra kỳ thi Olympic (bao gồm cả ngày đến và ngày đi) thông thường là 10 ngày.
Khi làm bài, các thí sinh có thể sử dụng dụng cụ vẽ và máy tính bỏ túi không có chức năng lập trình và không có đồ họa, do thí sinh tự chuẩn bị. Các tập tài liệu công thức toán học, hóa học, vật lý, v.v., đều không được phép sử dụng.
Các đề thi sẽ do quốc gia đăng cai chuẩn bị. Quốc gia đăng cai phải chuẩn bị ít nhất các đề dự phòng sau: 2 câu lý thuyết ngắn, 2 câu lý thuyết trung bình, 1 câu lý thuyết dài, 1 bài phân tích dữ liệu và 1 bài quan sát. Các đề dự phòng này chỉ được trình lên Hội đồng Quốc tế nếu một số đề thi chính thức ban đầu bị ít nhất hai phần ba thành viên Hội đồng bác bỏ. Đề thi đã bị bác bỏ sẽ không được xem xét lại.
Quốc gia đăng cai có thể yêu cầu và xem xét các gợi ý câu hỏi từ các thành viên của Hội đồng Quốc tế. Bất kỳ thành viên nào cung cấp gợi ý đều phải thực hiện với tính bảo mật tuyệt đối và cam kết rằng các gợi ý đó sẽ không được tiết lộ cho học sinh trước kỳ thi.
Phần thi lý thuyết chiếm 50% tổng điểm, và phần thi thực hành chiếm 50% (trong đó 25% là phân tích dữ liệu và 25% là quan sát). Các bài giải phần thực hành phải bao gồm phần phân tích lý thuyết (lập kế hoạch và thảo luận) và phần thực hiện thực tế. Bài giải cho mỗi câu hỏi phải bao gồm đáp án và phần giải trình chi tiết cho đáp án đó.
Các thí sinh cá nhân sẽ nhận được giấy chứng nhận và huy chương hoặc bằng khen theo các tiêu chuẩn dưới đây:
Điểm tham chiếu M được xác định là giá trị thấp hơn giữa: 50% của tổng điểm tuyệt đối và điểm trung vị của tất cả các thí sinh.
Với điểm số của các thí sinh được sắp xếp theo thứ tự giảm dần, 1 điểm số ngay trên và 3 điểm số liên tiếp ngay dưới mức điểm tham chiếu M sẽ được xem xét. Trong số các điểm này, hai điểm số liên tiếp có chênh lệch tuyệt đối lớn nhất sẽ được xác định. Trong hai điểm đó, điểm cao hơn sẽ được lấy làm mức điểm thấp nhất để đạt Huy chương Đồng.
Tương tự, đối với Huy chương Bạc, 1 điểm số trên và 3 điểm số dưới mức 1,3M sẽ được xem xét; mức điểm thấp nhất để đạt huy chương bạc sẽ là điểm cao hơn trong hai điểm số liên tiếp có chênh lệch lớn nhất.
Tương tự, đối với Huy chương Vàng, 1 điểm số trên và 3 điểm số dưới mức 1,6M sẽ được xem xét; mức điểm thấp nhất để đạt huy chương vàng sẽ là điểm cao hơn trong hai điểm số liên tiếp có chênh lệch lớn nhất.
Đối với bằng khen, điểm tham chiếu như định nghĩa trên sẽ được xác định riêng biệt cho phần lý thuyết (MT) và phần thực hành (MP), đồng thời cũng được điều chỉnh tương tự dựa trên mức chênh lệch lớn nhất. Bất kỳ thí sinh nào chưa được trao huy chương, nhưng có điểm số ở một trong hai phần này đạt hoặc vượt mức điểm điều chỉnh tương ứng (MT hoặc MP), sẽ nhận được bằng khen.
Thí sinh đạt điểm cao nhất (Người chiến thắng chung cuộc) sẽ nhận được giải thưởng đặc biệt và giấy chứng nhận.
Hai thí sinh có điểm số cao nhất ở mỗi phần thi lý thuyết và thực hành sẽ nhận được giấy chứng nhận đặc biệt và có thể được trao thêm giải thưởng bổ sung.
Các thí sinh còn lại sẽ nhận được giấy chứng nhận tham gia.
Các giải thưởng đặc biệt khác có thể được trao tùy theo quyết định của Ban Tổ chức.
Trong trường hợp có sự mất cân bằng lớn về số lượng huy chương, Ban Tổ chức có thể đề xuất điều chỉnh tạm thời một hoặc cả hai hệ số 1,3 và 1,6 kèm theo lý giải thỏa đáng. Chỉ Ban Tổ chức mới có quyền đề xuất điều chỉnh và các giá trị đề xuất không được sửa đổi bởi Hội đồng Quốc tế. Việc chấp thuận các hệ số điều chỉnh này yêu cầu đa số phiếu tán thành từ Hội đồng Quốc tế (tương tự như quy trình thay đổi điều lệ) và điều này không tạo thành tiền lệ cho các kỳ Olympic sau này.
Để khuyến khích sự hợp tác giữa các thí sinh đến từ các quốc gia khác nhau, mỗi kỳ IOAA sẽ bao gồm một sự kiện dành cho các đội tuyển quốc tế, được xếp hạng riêng biệt với cuộc thi chính và được tổ chức theo các quy tắc sau:
Mỗi đội phải bao gồm ít nhất 5 học sinh, với mỗi thành viên đến từ một quốc gia khác nhau. Việc lựa chọn các thành viên vào đội nên được thực hiện ngẫu nhiên nếu điều kiện cho phép.
Để đánh giá đội quốc tế xuất sắc nhất, một nhiệm vụ dành cho cả đội cùng thực hiện sẽ được thiết kế. Nhiệm vụ này có thể bao gồm các khía cạnh lý thuyết, thực hành, quan sát hoặc kết hợp các hình thức đó. Nước chủ nhà được tự do quyết định lựa chọn phương án sử dụng hoặc đề xuất một hình thức khác sau khi tham khảo ý kiến của Thư ký IOAA.
Ban Tổ chức sẽ chuẩn bị giải thưởng cho đội quốc tế xuất sắc nhất.
Các nguyên tắc để các đội thi trực tuyến tham gia nội dung thi đồng đội sẽ được thống nhất giữa Ban Tổ chức, Ban Điều hành IOAA và các đội thi trực tuyến, bao gồm cả việc (nếu cần thiết) thiết lập một nhiệm vụ khác hoặc miễn bỏ yêu cầu thành lập đội tuyển quốc tế. Các đội trực tuyến tham gia nội dung này sẽ được xếp hạng riêng biệt với các đội thi trực tiếp, và Ban Tổ chức không có nghĩa vụ phải cung cấp giải thưởng vật lý hoặc huy chương thực tế cho họ.
Nghĩa vụ của đơn vị tổ chức:
Tuân thủ Điều lệ: Đơn vị tổ chức có nghĩa vụ đảm bảo kỳ thi được tổ chức theo đúng Điều lệ. Ban hành Quy tắc Tổ chức: Đơn vị tổ chức nên xây dựng một bộ "Quy tắc Tổ chức" dựa trên Điều lệ và gửi cho các quốc gia tham dự kịp thời. Các quy tắc này phải nêu chi tiết về kỳ thi mà Điều lệ chưa đề cập, đồng thời cung cấp tên và địa chỉ của các tổ chức và cá nhân chịu trách nhiệm về kỳ thi.
Thiết lập chương trình: Đơn vị tổ chức xây dựng chương trình thi đấu chính xác (lịch trình cho thí sinh và người đi cùng, chương trình tham quan, v.v.) và gửi trước cho các quốc gia tham dự. Kiểm tra điều kiện thí sinh: Ngay sau khi mỗi đoàn đến nơi, đơn vị tổ chức nên kiểm tra xem các thí sinh có đáp ứng đầy đủ các điều kiện dự thi hay không.
Chuẩn bị đề thi: Đơn vị tổ chức lựa chọn đề thi (theo Khung chương trình) và đảm bảo đề được soạn thảo chính xác bằng tiếng Anh và các ngôn ngữ khác theo quy định. Nên chọn các bài toán mà lời giải đòi hỏi khả năng sáng tạo và trình độ kiến thức chuyên sâu. Tất cả những người tham gia chuẩn bị đề thi đều có nghĩa vụ giữ bí mật tuyệt đối.
Hỗ trợ dẫn đoàn: Đơn vị tổ chức phải cung cấp người dẫn đoàn cho các đội.
Cung cấp bản sao bài làm: Đơn vị tổ chức nên cung cấp cho các trưởng đoàn bản sao bài làm của thí sinh thuộc đoàn mình ít nhất 24 giờ trước khi diễn ra buổi chấm phúc khảo (moderation). Chấm thi và phúc khảo: Đơn vị tổ chức chịu trách nhiệm tổ chức việc chấm bài thi và quá trình phúc khảo.
Xác định giải thưởng: Đơn vị tổ chức dự thảo danh sách các thí sinh được đề xuất nhận giải thưởng và bằng khen.
Chuẩn bị hiện vật giải thưởng: Đơn vị tổ chức chuẩn bị giải thưởng (bằng khen và huy chương) và phần thưởng cho những người chiến thắng.
Xuất bản kỷ yếu: Đơn vị tổ chức có nghĩa vụ xuất bản kỷ yếu của kỳ thi (bằng tiếng Anh). Mỗi thành viên tham gia (trưởng đoàn, lãnh đạo chuyên môn và thí sinh) sẽ được nhận miễn phí một bản kỷ yếu chậm nhất là một năm sau khi kỳ thi kết thúc.
Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, Hội đồng Quốc tế sẽ do một đại diện của quốc gia đăng cai làm chủ tọa. Người này chịu trách nhiệm chuẩn bị cho cuộc thi và làm việc trong Hội đồng bên cạnh những người tháp tùng của các đội tuyển tương ứng.
Tất cả các quyết định, ngoại trừ những quyết định được mô tả riêng biệt, đều được thông qua bằng đa số phiếu bầu. Trong trường hợp số phiếu thuận và phiếu chống bằng nhau, chủ tọa sẽ là người đưa ra quyết định cuối cùng (phiếu quyết định).
Trưởng đoàn của các nước chịu trách nhiệm về việc dịch thuật chính xác các đề thi từ tiếng Anh (hoặc các ngôn ngữ khác đã nêu ở mục số 6) sang tiếng mẹ đẻ của các thí sinh.
Hội đồng Quốc tế có các trách nhiệm sau:
Chỉ đạo và giám sát cuộc thi để đảm bảo cuộc thi được tiến hành theo đúng các quy định.
Thảo luận về việc lựa chọn đề thi của Ban Tổ chức, lời giải và hướng dẫn chấm điểm dự kiến trước mỗi ngày thi. Hội đồng có thể thay đổi hoặc bác bỏ các đề thi được đề xuất nhưng không được đề xuất đề mới. Các thay đổi không được làm ảnh hưởng đến thiết bị thực hành. Sẽ có quyết định cuối cùng về cách diễn đạt đề thi và hướng dẫn chấm điểm. Những người tham gia cuộc họp của Hội đồng Quốc tế có nghĩa vụ giữ bí mật liên quan đến đề thi và không được hỗ trợ cho bất kỳ thí sinh nào.
Đảm bảo việc phân loại người đoạt giải một cách chính xác và công bằng.
Xác định những người chiến thắng của cuộc thi và đưa ra các quyết định liên quan đến việc trao giải thưởng và bằng khen. Quyết định của Hội đồng Quốc tế là quyết định cuối cùng.
Xem xét kết quả của cuộc thi.
Lựa chọn quốc gia sẽ là đơn vị đăng cai tổ chức kỳ thi tiếp theo.
Hội đồng Quốc tế là cơ quan duy nhất có quyền đưa ra quyết định về việc tước quyền tham gia Olympic Quốc tế về Thiên văn học và Vật lý thiên văn đối với các quốc gia vi phạm các Điều lệ này.
Nhiệm kỳ của Hội đồng Quốc tế được xác định từ thời điểm bắt đầu một kỳ thi cho đến khi bắt đầu kỳ thi tiếp theo.
Các thành viên cá nhân có thể chọn rút khỏi Hội đồng Quốc tế bằng cách đề cử người thay thế từ cùng một quốc gia. Yêu cầu thay thế này có thể được Ban Điều hành của IOAA phê duyệt sau khi xem xét kỹ lưỡng.
Từ thời điểm kết thúc một kỳ IOAA cho đến khi bắt đầu kỳ IOAA tiếp theo, Hội đồng Quốc tế được chủ trì bởi Chủ tịch IOAA.
Các thành viên Ban Điều hành IOAA là các thành viên đương nhiên của Hội đồng Quốc tế.
Các quan sát viên có thể hiện diện tại các cuộc họp của Hội đồng Quốc tế, nhưng không được bỏ phiếu hoặc tham gia thảo luận.
Cơ quan chịu trách nhiệm về kỳ thi Olympic sẽ công bố kết quả, đồng thời trao giải thưởng và bằng khen cho những người chiến thắng tại một buổi lễ chính thức. Cơ quan này cũng mời đại diện của Bộ đăng cai và các tổ chức khoa học đến tham dự lễ bế mạc cuộc thi.
Công việc dài hạn liên quan đến việc tổ chức các kỳ Olympic được phối hợp bởi một "Ban Điều hành Olympic Quốc tế về Thiên văn học và Vật lý thiên văn". Ban Điều hành này bao gồm Chủ tịch, Tổng thư ký, hai ủy viên được bầu chọn và một ủy viên được đề cử. Tất cả các thành viên Ban Điều hành, ngoại trừ ủy viên được đề cử, đều do Hội đồng Quốc tế bầu chọn với nhiệm kỳ năm năm khi các vị trí này trống. Ủy viên được đề cử sẽ được bốn thành viên còn lại của Ban Điều hành nhiệm kỳ mới nhất trí lựa chọn và có nhiệm kỳ cùng thời gian với phần còn lại của Ban Điều hành. Thông qua bầu cử hoặc đề cử, Ban Điều hành phải nỗ lực đạt được sự đa dạng về giới tính, sắc tộc và địa lý.
Không cá nhân nào được phép là thành viên của Ban Điều hành IOAA quá ba nhiệm kỳ. Không có hai thành viên nào trong Ban Điều hành IOAA cùng thuộc về một quốc gia.
Chủ tịch và Tổng thư ký là thành viên của Hội đồng Quốc tế bên cạnh các thành viên thông thường đã nêu ở mục số 4. Họ được mời đến mỗi kỳ Olympic Quốc tế về Thiên văn học và Vật lý thiên văn với toàn bộ chi phí (bao gồm cả chi phí đi lại) do quốc gia đăng cai chi trả. Trước mỗi kỳ IOAA, Chủ tịch và Tổng thư ký cũng được kỳ vọng sẽ làm việc với ủy ban chuyên môn của nước chủ nhà để đảm bảo các đề thi được thiết kế nhất quán với các nguyên tắc đã nêu trong điều lệ và nội dung kiến thức của IOAA.
Vai trò của các ủy viên (cả bầu chọn và đề cử) là tư vấn cho Thư ký và Chủ tịch IOAA trong các vấn đề hành chính quan trọng, cũng như đóng vai trò là cố vấn chuyên môn cho các quốc gia đăng cai IOAA.
Điều lệ này được bổ sung bởi:
Quy định tổ chức chi tiết
Khung chương trình (Syllabus)
Sửa đổi Điều lệ phải được Hội đồng Quốc tế thông qua với đa số 2/3.
Sửa đổi tài liệu bổ sung cần đa số quá bán (1/2).
Đề xuất sửa đổi phải được gửi trước ít nhất 3 tháng.
Việc tham gia IOAA đồng nghĩa với việc Bộ Giáo dục của quốc gia tham gia chấp thuận Điều lệ này.
Bản gốc Điều lệ được soạn thảo bằng tiếng Anh.
Nguồn tham khảo: http://ioaa2011.pl/assets/Statutes-2011.pdf
