Sân bay quốc tế lớn gần nhất với địa điểm tổ chức IOAA là Cảng Hàng không Quốc tế Nội Bài (HAN), cách trung tâm Hà Nội khoảng 25–30 km và cách Đại học Phenikaa khoảng 35–40 phút di chuyển bằng ô tô, tùy thuộc vào tình hình giao thông. Nội Bài là trung tâm hàng không lớn thứ hai của Việt Nam, khai thác các chuyến bay thẳng từ nhiều thành phố lớn tại châu Á, châu Âu, châu Úc và Trung Đông. Các đại biểu đến từ những khu vực chưa có đường bay thẳng có thể quá cảnh tại các trung tâm trung chuyển lớn như Bangkok (BKK), Singapore (SIN), Seoul (ICN), Tokyo (NRT; HND), Doha (DOH), Dubai (DXB) hoặc Kuala Lumpur (KUL). Các phương tiện di chuyển từ sân bay bao gồm: taxi sân bay, dịch vụ gọi xe công nghệ (Grab, Xanh SM), xe buýt sân bay và dịch vụ đưa đón riêng do Ban Tổ chức bố trí.

Source image: Unsplash

Source image: Grab

Source image: Xanh SM
Các đại biểu cần kiểm tra yêu cầu thị thực trước khi nhập cảnh vào Việt Nam, do quy định có thể khác nhau tùy theo quốc tịch. Phần lớn các đoàn sẽ cần một trong các loại thị thực sau:
Thị thực du lịch (e-visa): có giá trị cho các chuyến thăm ngắn hạn, thời hạn khoảng 15–45 ngày.
Thị thực công vụ/chính thức do Ban Tổ chức IOAA hỗ trợ thực hiện (nếu phù hợp).
Để có thông tin chính xác và cập nhật nhất, vui lòng liên hệ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất tại quốc gia sở tại.
Ban Tổ chức Địa phương sẽ cung cấp thư mời chính thức theo yêu cầu nhằm hỗ trợ quá trình xin thị thực.
Trong trường hợp khẩn cấp hoặc cần hỗ trợ về an toàn, các số điện thoại khẩn cấp quốc gia của Việt Nam như sau:
Công an: 113
Cứu hỏa và Cứu nạn, cứu hộ: 114
Cấp cứu y tế: 115
Phần lớn các tổng đài viên có thể sử dụng tiếng Anh. Ngoài ra, các đại biểu có thể liên hệ đường dây nóng của Ban Tổ chức IOAA 2026 (sẽ được cung cấp gần thời điểm diễn ra sự kiện) để được hỗ trợ kịp thời.